Visioconférence : un moyen de garder le contact

La visioconférence pour continuer à travailler

Outil de travail à part entière, la visio-conférence est un moyen de communication qui s’impose de plus en plus dans le monde de l’entreprise.

Cette pratique, encouragée par les pouvoirs publics, pour des raisons écologiques et sanitaires, a connu une augmentation fulgurante pendant le premier confinement, en raison de la pandémie de coronavirus. Des millions de personnes ont pratiqué le télétravail du jour au lendemain, ce qui a mis en exergue l’utilisation des visio-conférences. Elle est de nouveau à l’ordre du jour avec ce second confinement.

Le retour d’expérience étant plutôt positif, c’est un phénomène qui va donc être amené à s’installer dans la durée. Ce n’est pas rajouter un moyen de communication supplémentaire, c’est adopter une solution technologique.

Une visio-conférence est une connexion visuelle en direct, entre deux ou plusieurs personnes, se trouvant dans des endroits différents ; la seule condition étant d’avoir accès à une connexion internet. La visio permet la transmission d’images et de sons entre deux terminaux différents.

La visio-conférence est un moyen de communication à distance qui permet, par l’intermédiaire de la vidéo et de l’audio, de transmettre à son interlocuteur des informations sans tenir compte du facteur géographique.

• Solution de communication intégrée qui permet d’interagir vite (même dans une situation sanitaire compliquée)
• Véritable outil de travail, simple et pédagogique
• Meilleure productivité (gain de temps, moins de fatigue, indépendant des contraintes climatiques)
• Flexibilité : connexion n’importe où et avec n’importe quel outil – Possibilité de réunir plusieurs interlocuteurs indépendamment de leur situation géographique.
• Ecologique : diminution de l’empreinte carbone (déplacements limités)
• Une communication externe de qualité auprès des clients avec possibilité de présentations vidéos

Les applications sont nombreuses et facilement accessibles.

Conseils d’utilisation pour bien organiser une visio-conférence :

• Régler les détails techniques : vérification du matériel et de la qualité de la connexion
• Expliquer simplement aux intervenants l’utilisation de l’outil via le lien de connexion
• Prévoir un ordre du jour et un timing
• Gérer les aspects audios et vidéos : micro, arrière-plan (de nombreuses vidéos comiques circulent sur ces points).
• Laisser le temps à chacun de se présenter et de se connecter

Chez LEGOUPIL industrie, la flexibilité fait partie de notre ADN.

Nous nous sommes adaptés depuis le mois de mars et avons mis en place des visio en interne comme en externe. En effet, réunion, débrief, rendez-vous de prospection ou présentation de devis tout peut se faire en visio.

Le retour d’expérience étant plutôt positif, c’est un phénomène qui va donc être amené à s’installer dans la durée. Ce n’est pas rajouter un moyen de communication supplémentaire, c’est adopter une solution technologique.

Même si la visio-conférence ne remplacera pas 100% des déplacements, elle peut permettre de supprimer quelques déplacements, sans pour autant nuire à la qualité d’un échange direct avec son interlocuteur.